Services administratifs

Le service des affaires sociales a pour vocation première d’apporter des conseils et une aide aux personnes en difficulté mais aussi aux personnes âgées. Un soutien qui peut prendre des formes diverses : aide administrative, orientation avec différentes structures comme le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale). Ce service, selon la situation peut également mettre l’usager en relation avec des assistantes sociales, des associations caritatives…

Le service gère la location des salles communales, effectue les états des lieux, s’occupe de la remise des clés. Toute demande de location transite par ce service après acceptation de la Municipalité.

Le service animation et communication gère la communication de la Ville de Soultz et ses supports. La page Facebook, le site internet, le panneau lumineux, mais aussi le bulletin municipal, les invitations et les supports de communication numériques ou papier.

Le service s’occupe également de la partie événementielle, avec l’organisation des manifestations patriotiques et festives tout au long de l’année (cérémonie du 8 mai, festivités du 14 juillet, le marché de Noël entre autres).

Le service accompagne l’usager dans ses démarches d’état-civil et administratives (naissance, mariage, décès, inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil…).

Le service finance et comptabilité est chargé de la préparation, de l’élaboration et de l’exécution du budget communal ainsi que de la gestion financière quotidienne de la ville de Soultz (factures, recettes, dette…).

Le service a la charge de la constitution et le suivi des avis d’appel d’offre (rédaction des marchés, constitution et publication des appels) en lien avec les services demandeurs. Il veille également au respect des procédures juridiques et de la gestion des assurances (contrats, sinistres…).

Le service Ressources Humaines assure la gestion de la carrière des agents de la ville Soultz. Il recense également les besoins en personnel des services, publie les offres d’emploi et gère les entretiens préalables à l’embauche.

Le service de l’urbanisme instruit tout au long de l’année les demandes de déclarations préalables et de permis de construire. Chaque demande est examinée avec la plus grande attention. Il s’agit, à cette étape, de vérifier si les projets respectent les règles d’urbanisme en vigueur.

Le service s’occupe également de la gestion de la forêt (très présente sur le ban communal), mais aussi de la chasse.

Les archives ont la charge du classement et de la bonne conservation des documents municipaux. Les archives municipales. Il est possible de consulter des documents sur rendez-vous.