Agent chargé de l’animation de la ville et de la communication

Missions

Descriptif des missions

• Définir un plan de communication en concertation avec les élus
• Interface avec la presse, les associations et les institutions publiques (Communauté de communes, Département, Région, Préfecture) et les commerces de la Ville
• Participer aux évènements municipaux, en assurer la couverture et leur donner de la visibilité
• Donner de la visibilité aux activités commerciales, culturelles et festives de la Ville
• Créer des partenariats avec les Offices de Tourisme et les services communication des villes voisines afin d’orienter les flux touristiques
• Coordonner et suivre les parutions institutionnelles de la Ville (bulletin municipal)
• Animer et suivre la commission communication en collaboration étroite avec les élus
• Assurer une transversalité avec la communication interne
• Assurer la conception du livret du Pôle 360
• Structurer, actualiser et optimiser le site internet de la commune et les réseaux sociaux
• Actualiser le panneau lumineux
• Redéfinir les supports de communication (proposer des vidéos courtes, …)
• Conception, pilotage et production des événements municipaux (Marché de Noël, Fête de la Musique, Braderie, 14 juillet, Fête estivale du 15 août, Pique-nique républicain, JNCP, Concours maisons fleuries, Cérémonie des vœux, Commémorations, Animations culturelles et festives …)
• Définir les concepts et formats d’événements
• Participer à l’organisation d’événements publics (logistique, technique, administratif) et assurer la présence opérationnelle le jour J
• Coordonner les prestataires, partenaires et intervenants

Gestion administrative

• Centraliser les demandes de communication des élus, des services et des associations
• Assurer le suivi des supports (planning, validation, diffusion)
• Gérer les relations avec les prestataires
• Suivre les dépenses liées à la communication

Relations publiques

• Interagir avec les associations et les partenaires sur les événements majeurs
• Être l’interlocuteur dans les demandes événementielles
• Structurer la communication des événements majeurs auprès de la presse
• Valoriser les activités entreprises avec la ville de Soultz

Profil recherché

Compétences

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaître les principes de la communication publique
• Forte expérience dans la communication
• Maîtriser les outils et supports de communication (logiciel édition, graphisme, retouche d’images, etc.)
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Rédiger des contenus adaptés aux différents supports
• Planifier et suivre des actions de communication
• Pouvoir assurer un retour photographique des événements de la ville Forte expérience dans l’événementiel : maîtrise de la gestion de projet événementiel, capacité à piloter plusieurs événements simultanément, Savoir prioriser
• Assurer un suivi administratif (organisation, prestataires, budget)
  

Savoir être

• Sens du service public
• Être force de propositions
• Aisance relationnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Aptitudes à travailler en autonomie comme en équipe
• Capacité à anticiper
• Une expérience professionnelle antérieure avec des commerçants serait un plus (relationnel, mise en place de projets)
• Créativité et innovation

Conditions de travail

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