Agent chargé du service à la population

Missions

Descriptif des missions

L’agent, placé sous l’autorité de la DGS, sera employé par la commune pour exercer les missions suivantes :

Gestion des listes électorales et organisation des scrutins :
– Révision des listes électorales (inscriptions, radiation, préparation de la réunion de contrôle des listes, rédaction des comptes-rendus, clôture des listes électorales…)
– Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire aux scrutins, recrutement du personnel
– Contrôle des procédures de vote (présence les dimanches de vote)
 
Recensement militaire :
– Saisie individuelle des dossiers
– Transmission des données au service militaire par trimestre
 

Recensement de la population :
– Préparation et coordination des agents
– Suivi de la collecte et transmission des données à l’INSEE
 

ERP :
– Suivi des commissions de sécurité
– Convocation et transmission des avis
 
Gestion des formalités administratives courantes :
– Instruction des demandes d’attestation d’accueil et en assurer le suivi
– Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur
– Gestion de l’office domiciliaire, inscription des nouveaux arrivants
– En coordination avec le CCAS : préparation de la liste des jubilaires et des anniversaires de mariage, invitation au repas des aînés
– Rédaction des arrêtés municipaux (domaine public …) et tenue des registres
– Gestion des occupations du domaine public : stationnements, déménagement …
– Manifestations et courses : prise des arrêtés et avis sur la plateforme, autorisation de buvette
– Gestion des places de taxi
– Gestion des meublés de tourisme
– Tirage des jurés d’assises
 
Vente de bois aux particuliers :
– Gestion des commandes
– Gestion de l’agenda des livraisons
– Etablissement des factures
– Délivrance de cartes de bois morts

Profil recherché

• Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
• Connaissance de la réglementation en matière d’élections
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels (Odyssée) et des procédures dématérialisées
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Sens de l’accueil
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion
• Autonomie, réactivité

Conditions de travail

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